篇一：平板电脑采购技术规范书
采购电脑管理制度
第一章
总则
第一条
在公司内部实施采购电脑的管理制度，目的在于规范公司电脑的采购行为，合理利用公司资源，提高公司信息化水平，保障公司信息系统的安全和稳定运行。
第二条
本制度适用于公司内部对电脑设备的采购行为管理，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。
第三条
公司对电脑的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，尊重市场规律，维护公司和员工的合法权益。
第四条
公司电脑采购应当遵循节约资源、环保节能的原则，选购符合国家相关标准的电脑产品。
第五条
公司各部门应当根据实际需要，合理安排电脑的采购计划，不得随意增加电脑采购数量。
第六条
公司应当建立完善的电脑采购档案，包括采购合同、发票、保修卡等相关资料，确保电脑采购的合规性和便于维护管理。
第七条
公司应当建立健全的电脑质量管理制度，对采购的电脑产品进行质量把关，确保产品质量符合要求。
第八条
公司应当建立健全的电脑维修与更新制度，对电脑设备进行及时维修和更新，保障公司信息系统的正常运行。
第九条
公司应当加强对电脑采购流程的监督和审计，防范腐败风险，确保采购活动的合法性和公正性。
第十条
公司鼓励员工对公司电脑采购管理提出建议和意见，形成共识，共同推进公司采购管理工作的改进和发展。
第二章
电脑采购流程
第十一条
公司电脑的采购流程应包括需求确定、选型审批、采购招标、签订合同、付款结算等环节。
第十二条
各部门在确定电脑采购需求时应向公司信息化部门提出采购申请，并说明采购原因、数量、品种、型号和预算。
第十三条
信息化部门应当根据各部门的需求制定电脑采购方案，包括电脑配置、品牌、型号等，同时将采购方案提交公司领导审批。
第十四条
公司信息化部门应当负责制定电脑采购招标文件，明确供应商资格要求、技术规格要求、价格要求等，开展公开、公平、公正的采购招标程序。
第十五条
公司信息化部门应当负责组织采购评审工作，对电脑供应商提交的报价进行评审，并确定中标供应商。
第十六条
中标供应商应当按合同要求和公司要求，及时供货，保证产品质量，并提供相应的发票和保修卡等相关资料。
第十七条
公司财务部门按照合同要求，及时结算采购款项，确保供应商的合法权益。
第十八条
信息化部门应当负责对采购的电脑设备进行登记和管理，并建立电脑使用档案。
第十九条
信息化部门应当对采购的电脑设备进行备案和验收，并定期进行电脑设备的使用情况进行检查和评估。
第三章
电脑质量管理
第二十条
公司要求经销商提供电脑产品的合格证明和产品质量的检验报告。
第二十一条
公司要求供应商提供质量保证书，确保电脑产品的质量符合相关标准。
第二十二条
公司信息化部门负责对采购的电脑产品进行质量检验和品质把关，确保产品质量符合公司要求。
第四章
电脑维修与更新
第二十三条
公司应当建立健全的电脑维修与更新制度，建立电脑设备维修档案，对电脑设备进行及时维修和更新。
第二十四条
信息化部门应当对电脑设备进行定期维护与更新，确保电脑设备的运行和使用状况。
第二十五条
公司应当建立电脑设备维修台账，明确电脑设备的故障情况和维修记录。
第五章
监督管理与惩罚规定
第二十六条
公司实行监督管理制度，加强对电脑采购流程的监督、检查和考核。
第二十七条
对违反本制度规定的个人或者单位，公司将严格按照有关规定进行处理，情节严重的，应当追究其法律责任。
第六章
附则
第二十八条
本制度由公司信息化部门负责解释。
第二十九条
本制度自发布之日起施行。
第三十条
本制度解释权属于公司。
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